Pharmacy Soft
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Pharmacy Soft, es un ERP especializado para cadenas farmacéuticas, con más de 20 años de experiencia en el mercado. Cubre en su totalidad la gestión operativa y administrativa de toda la empresa. Pharmacy Soft se compone de tres aplicaciones; BackOffice, Punto de Venta y Almacén, estas aplicaciones interactúan entre sí para proporcionar al usuario las herramientas necesarias para cubrir los procesos de cadenas de farmacias, independientemente de su tamaño. Pharmacy Soft puede funcionar en un esquema de Franquicia o Multiempresa.
Pharmacy Soft también con herramientas adicionales para que se pueda brindar un mejor servicio a sus clientes, estos servicios son: Facturación Web, Módulo de Consultorio y un programa de fidelización propio.
BackOffice
Aquí se concentra toda la información del corporativo. Se lleva la administración de catálogos y políticas operativas del negocio. A su vez integra toda la información generada por las sucursales y el almacén.
Punto de Venta
Registra las operaciones diarias de la farmacia, como lo son sus ventas, compras, devoluciones, ajustes de inventario, pedidos a proveedores, servicio a domicilio y traspasos entre sucursales.
Almacén
Aplicación responsable de abastecer a las sucursales. Se encarga de analizar las necesidades de toda la cadena para generar compras centralizadas a proveedores.
BackOffice
Catálogos
La aplicación BackOffice está diseñada para la administración y concentración de los diferentes catálogos necesarios para la operación de las sucursales y almacenes. Cuenta con catálogos generales, principios activos, productos, clientes, proveedores, bancos, contabilidad, seguridad, entre otros.
Pharmacy Soft cuenta con una fácil administración de listas de precios, descuentos y promociones, basándose en categorías que permiten segmentar precios o definir a nivel detalle.
Comercialización
Cuenta con un módulo de comercialización en el que se registran convenios pactados con los proveedores. Integra la información electrónica que los proveedores pudieran proporcionar con el fin de que la aplicación determine qué proveedor está ofreciendo el mejor precio para realizar las compras de productos. Así como también el proceso de revisión de las compras que permite verificar el registro que se hizo del ingreso de mercancía en las sucursales y almacén, para después pasar al módulo de cuentas por pagar.
Existe un proceso de definición de cambios de precios masivos con dos enfoques: uno con los precios máximos al público que determinen los laboratorios / proveedores; y el segundo con respecto al margen o precio que la empresa determine para sus productos.
Configuración
En BackOffice se realiza la configuración para el uso de las aplicaciones Punto de Venta y Almacén. Estas configuraciones determinan la forma de operar de los usuarios finales y permiten tener un mejor control de las acciones a realizar.
Reportes
Entre los reportes más relevantes, podemos encontrar el reporte de ventas y utilidad donde encontrará a detalle el margen de utilidad de cada uno de sus productos. Reporte de ventas por hora, que le ayudará a distribuir a su personal en las horas de mayor venta. Reporte de ritmo de ventas, que ayudará a su personal a monitorear su nivel de ventas y puedan cumplir la meta, entre otros.
Caja General
Dentro de este proceso se realiza el registro de los ingresos de las ventas realizadas en las sucursales y verifica la existencia de faltantes y sobrantes en cajas. Este módulo le ayudará a llevar la gestión-conciliación de sus ingresos por concepto de ventas de la sucursal.
Cuentas por Cobrar
Este proceso está diseñado para administrar clientes institucionales (crédito), aquí se asignan las condiciones comerciales de venta y se administra la gestión de cobranza y reportes. Dentro de los reportes se encuentra un reporte de antigüedad de saldos, que le ayudará a gestionar su cobranza y sobre todo a analizar el ingreso futuro que tendrán por concepto de cobranza. Pharmacy Soft cuenta con validación de recetas (venta crédito)
Cuentas por Pagar
El proceso de cuentas por pagar se enfoca en los proveedores de productos, de gastos y/o servicios. Administra notas de crédito del proveedor por concepto de caducados o por no cumplir las condiciones comerciales. Este módulo le ayudará con su control de pagos y análisis, con una variedad de reportes que le servirán para planificar sus deudas.
Bancos
Permite la administración de las cuentas bancarias que intervienen en los procesos de caja general, CxC y CxP, ya que interactúan directamente ante el registro de los pagos, así como también realizar conciliaciones bancarias, cierre diario de bancos y reportes.
Contabilidad
Pharmacy Soft cuenta con el proceso de contabilidad que permite integrar las actividades corporativas l a s actividades contables. Este módulo permite generar reportes (pólizas) sobre las ventas, compras, pagos, gastos, inventarios; es decir genera información contable sobre los diferentes procesos realizados en las tres aplicaciones.
Sales
En este módulo se administra la composición de sales de medicamentos. Podrá hacer consultas para obtener los medicamentos idénticos, o por sal y ver medicamentos que contienen dicha sal.
Seguridad
Este módulo está diseñado para administrar los usuarios / roles para determinar las acciones que puedan realizar los usuarios en las aplicaciones.
Ventas
Dentro de ventas en BackOffice encontrará herramientas de pronósticos de ventas. Podrá realizar conciliaciones de ventas, ver los cortes de las sucursales, controlar los registros de recibos a cuenta y generar distintos reportes con información de toda la cadena. Si cuenta con la aplicación Pharmacy Points aquí podrá hacer la integración de los productos.
Punto de venta
Ventas
La aplicación de Punto de Venta permite ventas de contado y crédito o copago; Venta de pastillero y caja; Venta de productos tipo combo y productos sustitutos. Cuenta con herramientas de sugerencia de productos idénticos y la opción de búsqueda de productos por principio activo. Además, podrás conocer la existencia del resto de las sucursales.
Cuenta con la integración de Vademécum, le permite consultar en línea los componentes de los medicamentos. Ayudándolo a mejorar su nivel de atención.
Dentro de las fortalezas de nuestra solución, tenemos una configuración para cuidar el porcentaje de utilidad mínima por operación.
En la venta podrá tener promociones con una vigencia basada en días y horas en específico si así lo desea.
Con el registro de recetas, lleva un control de venta de medicamentos controlados y antibióticos.
Dentro del punto de venta se encuentra una herramienta para la captura de artículos negados, misma que le ayudará a mejorar la oferta e incrementar sus ventas. También podrá capturar productos que no forman parte del catálogo, este indicador le ayudará a analizar la demanda de productos nuevos y a la toma de decisiones para la integración de los mismos.
Cuenta con la herramienta de verificador de precios, es de consulta y le permitirá conocer el precio de un producto. Adicional a esto puede realizar una búsqueda de productos idénticos o a través de la sal o componente activo.
Pharmacy Soft le da opción de colocar en los pasillos de sus farmacias verificadores de precios para que sus clientes consulten el precio del producto de su interés con solo escanear el código de barras.
Dichos verificadores estarán enlazados al sistema garantizando datos reales. Esto facilitará información a sus clientes y se agiliza el servicio de cajas. Podrá recibir pagos con tarjeta de crédito / débito en línea con proveedores como Centro de Pagos y LDI. Vender tiempo aire con Diestel, Servitae o LDI. También pagos de servicios a empresas como, CFE, Megacable u otro proveedor que permita el integrador Diestel.
Facturación electrónica, servicio de timbrado utilizando un proveedor tercero CFDI: Diverza y Pax. Alianza con laboratorios para poder ofrecer los beneficios de sus programas de lealtad a los clientes, tales como Orbis Farma, Pfizer, Merck, Circulo de la Salud, GSK y Novartis.
SAD (Servicio a Domicilio)
El módulo de SAD le permitirá recibir los pedidos de sus clientes con una atención rápida y monitoreada.
Inventario
Este módulo cuenta con tres procesos para la toma de inventarios: electrónico, selectivo y de verificación. Estos procesos le permitirán realizar inventarios totales o parciales, basados en las clasificaciones de los productos o bien tendrá la posibilidad de crear sus propios criterios. La consulta del inventario muestra la existencia de un producto en todas las sucursales. Además, este módulo cuenta con un apartado de reportes, que le permitirá obtener el valor de su inventario, existencias costeadas, nivel de surtido, productos sin actividad, etc.
Lote y Caducidad
Evita la entrada de productos caducados o próximos a caducar, ayudando a minimizar la merma de productos.
Pedidos
Cuenta con la herramienta de Pedido Inteligente que permite un manejo de óptimos y días de inventario para los productos por sucursal. Establezca las configuraciones de compra dependiendo de la demanda en farmacia y por temporalidades. Este proceso le facilita tener el inventario óptimo, evitando un sobre inventario y ventas negadas. Este módulo también le permite controlar la venta de los productos a consignación. Realiza pedidos automáticos al almacén y pedidos directos al proveedor.
Compras
Control de compras basado en las condiciones comerciales generadas en el pedido inteligente. Genera notas de crédito por diferencia en precios y piezas facturadas de más. En éste módulo también podrá realizar compras a consignación.
Cuentas por Cobrar
Control de facturación de crédito. Cuenta con herramientas de revisión y validación de ventas a crédito, facturación local de clientes y envió de factura al cliente por medio de correo electrónico.
Transferencias
Permite nivelar el inventario de la cadena, ya que una sucursal podrá evaluar y determinar que productos tiene de excedente, que sucursal los necesita, y generar el surtido sin necesidad de realizar una compra.
Almacén
Compras
El almacén cuenta con un esquema de días máximos, mínimos y punto de reorden para generar sus compras, esto le permite tener un margen de productos para protegerse de casos extraordinarios.
El módulo de almacén cuenta con información sobre las ventas de cada una de las sucursales y esto determina la cantidad de productos de debe tener en su inventario para poder realizar surtidos a las farmacias.
Transferencias
Transferencias de productos entre almacenes de la cadena.
Inventario
Cuenta con la opción de tomas de inventario físico de forma electrónica o manual para su comparativo contra el inventario teórico del sistema y generación de los ajustes de inventario por las diferencias detectadas , movimientos que son enviados a BackOffice para su tratamiento contable.
Pedidos
R e a l i z a pedidos automáticos a proveedores, basado en las necesidades de la cadena de farmacias, ayudando a optimizar el inventario del Almacén, tener inventario de mas, significa tener dinero parado.
Surtido
Surtido de productos a todas las sucursales de la cadena. El almacén podrá recibir pedidos y surtirlos. También podrá hacer envíos directos, en caso de que quiera distribuir mercancía entre sus sucursales.
Referencias
www.pharmacysoft.mx